校对/ Westia Sun

想要顺利进入完美的工作环境，得到你心中理想的工作，

却还在苦恼，不知如何撰写自己的英语简历 (resume) 和求职信 (cover letter) 吗?

小编前不久才和 Engoo 老师聊天，

了解到原来撰写英语简历一直都是许多人害怕面对的难题，

而今天小编我就要来教你如何轻松搞定这两大难题！

文中范例来源：(Evon,2014))

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首先，在撰写简历跟求职信前，

你真的搞清楚什么是简历，什么又是求职信了吗？

➤简历： "表格形式" 

名列出你的个人信息。

如你的联络资讯、工作经验、教育程度和专业技能等。

➤求职信： "自荐信" 

就像一封写给面试官的信，信中除了表达问候外，

最重要的是用你的经验和能力去佐证自已的实力，

点出你拥有什么 "资格" 能够胜任这项职务，

并强调你的 "优势能力" ，

但切记你写的内容要与你的简历相呼应，

不要重复过多信息，

反而会让面试官觉得你是没东西可以写，只是在水字数。

而在了解简历和求职信分别的意义之后，

我们在撰写时，

到底该注意什么小细节呢？

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✎DOs & DON’Ts 大补帖✎

✖ 不要抽象概念 No nice-sounding but empty words

不要用模糊不清、抽象的形容词来介绍自己，

举例像是 efficient（有效率的）、 creative（有创意的）。

请用数据和事实说服面试官你拥有和别人不同的能力特质。

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✖ 不要用第三人称 No the third person

有些人会用第三人称方式来称呼自己、介绍自己，

这样的方式会让面试官觉得很奇怪，有时候还会觉得很好笑！

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✖ 多余的个人资讯 No useless personal information

英语简历中，

不需要提到你是哪里人、你的生日、年龄、血型、已婚 / 未婚，

也不需要附上你的个人照片。

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✖ 语法、拼写错误 No spelling mistakes and grammatical errors

千万不要觉得语法或是拼写上的小错误没什么大不了，

其实这样的态度很容易就能让面试官对你的第一印象稍稍扣分喔！

面试官可能会因此认为你是不够仔细、不够细心的人。

所以千万不要忘记在撰写之后再检查一遍你写的文章，

最好是可以找人帮你校阅 (proofread)，找出不流畅或是错误的地方，

让你的简历跟求职信更加完美！

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✔ 条列式重点 (Bullet points)

条列式你的重点会让你的简历表看起来更加整齐顺眼，

但是每一行都需要很精确地阐述出你的优势 (strengths) ，

也别忘了这些优势是要与你所应征的工作高度相关的。

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✔ 使用动作动词 (Action verbs)

使用专业的动作动词，会让面试官直接地看到你的经历和成就，

但记得不要重复使用同一个动词，

这样才能让面试官看到你的经历后，眼睛为之一亮!

动作动词的句子举例像是：

"Increased" sales by 50%. 或是 "Organized" the exhibition.

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✔ 客制化你的简历和求职信

Tailoring your resume and cover letter

记得在写你的简历和求职信时，

你必须要写得让面试官觉得，

你真的把这家公司当作你的第一志愿，

这是你最想进入的公司。

所以你必须要针对不同的公司撰写不同的简历以及求职信，

你必须让面试官感受到你的诚意，

透过文字告诉面试官你有多想进入这家公司、多想要得到这份职位。

看完大补帖，

了解了撰写时该留意的小地方后，

接着让我们直接来看看简历和求职信的范例解说吧！

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✎简历的格式✎

✎求职信的格式✎

✎常用的英语单词✎

【管理能力】

• Assign (v.) 指派、分配
• Organize (v.) 组织
• Supervise (v.) 监督、管理
• Train (v.) 训练、培训
• Coordinate (v.) 协调

【沟通能力】

• Address (v.) 向…发表演说
• Lecture (v.) 向…演讲
• Negotiate (v.) 协商、洽谈、交涉
• Persuade (v.) 劝说、说服
• Speak (v.) 发表演说、演讲、代表
• Write (v.) 书写、写作

【销售能力】

• Deal (v.) 交易、经营、处理
• Highlight (v.) 使突出、使显著
• Satisfy (v.) 符合、使满意
• Win over (phr.) 赢得
• Sign (v.) 签署、签约雇用、签(名)

在看完这篇英语简历、求职信撰写大揭密后，

相信大家一定觉得收获满满，受益良多，

如果还有其他撰写疑问或是还想更进一步了解口语面试技巧的话，

欢迎向 Engoo 老师询问喔！

最后，希望大家在未来都能轻轻松松写出一份完美的 Resume 和 Cover Letter，

进入你们梦寐以求的理想公司！

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校对/ Westia Sun

你有没有在写英语求职信 (Cover Letter) 时下不了手的经验呢？

不确定用什么用语称呼，又很怕一不小心冒犯了别人呢？

为了防止求职新鲜人啥也不懂，小编来教你们写出一级棒的求职信！

求职信 (Cover Letter) 和自传 (Autobiography) 的差异

通常申请外商或国外的工作时，公司都会要求交一份求职信。

信件的内容通常与自传不一样，并不需要放太多的个人信息或是从小到大的经历。

让我们来解构一下求职信！

第一段：先说明自己的目的，以及想要申请这个职位的原因

第二段：说服别人为什么自己应该要得到这个职位，并突显优势

第三段：再次表明希望能得到这个职位，并提供清楚的联系方式

不管是用一般书信书写或是 e-mail 方式的信件往来，对对方的称呼是一种礼貌，

因此使用正确的称谓语是很重要的，在下笔之前一定要找到合适的称谓来称呼对方！

以下为常见几种状况下可以使用的方法：

1.无对方任何信息-->使用一般性称呼

  例如：Dear Sir / Madam、Ladies and Gentlemen

*注：To Whom it May Concern 为较过时的说法，一般外国的雇主可能会介意写信者连收信的人是男是女都不知道，所以最好不要使用这个称呼。

2.不知道对方姓名-->使用职位头衔

  例如：Dear Marketing Manager、Dear Chief Executive Officer

3.知道对方姓名但不知其性别-->使用全名或缩写

 例如：Dear Hsu Mary、Dear K. Potter

4.知道对方性别但不知其姓名 --> 使用 "亲爱的女士" 或 "亲爱的先生" 

 例如：Dear Madam、 Dear Sir

5. 知道对方的姓氏及性别-->用其姓氏及性别

  例如：Dear Ms. Jones,、Dear Miss Chang,、Dear Mr. Lee 

Tips Ms. 是对无法确定对方是否已婚或未婚女士的称呼， 是对未婚女士的称呼

在写求职信时切勿用 Mrs. Chen [陈太太] 来称呼,这是很不专业的。

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学会称谓语后，小编来教大家一些实用的句型，这些句型能套用在任何个案上。

>表明对公司的某职位有兴趣 

1. I am interested in the position of 职称 advertised by your esteemed company.

我对于贵公司刊登征人的职位感兴趣。

2. I would like to be considered for the post of 职称 currently advertised in the ... (王, 2012)

我希望应征贵公司在...刊登的职位。

3. I am looking for a challenging work environment like  应征公司 (王, 2012)

我希望找到像贵公司这样具有挑战性的工作环境。

>表明适任这份工作的原因

1. My work experience matches your requirements.  (王, 2012)

我的工作经验符合您们的要求。

2. I have strong commitment to develop my career in your company.

我会全力投入，并将此做为我长期的生涯规划。

3. As you will see from my enclosed curriculum vitae...

您可从附件中的简历中得知...

4. I am confident that my personality, along with my working experience, makes me an excellent candidate for your job.

相信我的人格特质还有经历是贵公司在寻找的最佳人选。

5. I believe that my education and background are appropriate for the position.

我相信我的求学背景非常适合这个职位。

>告诉对方你愿意为他们公司赴汤蹈火、在所不辞，并感谢对方拨空阅读！

1. I look forward to contributing to your team.

我希望能为贵公司效力。

2. I am confident that my skills and past experience could make great contributions to your company.

相信我的经历能对贵公司做出很大的贡献。

3. Thank you very much for your consideration. I look forward to receiving your reply.

谢谢您的慎重考虑，我很期待得到您的回复。

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Tips 主旨明确、用字简洁 

一般在审核求职信的人一次都会收到大量的信件，

若信件过于冗长，对方将不会花过多时间细细阅读。

因此在撰稿时，切记要点明主旨并且切中要点。

另外，使用的句子也勿过于华丽的使用一些缀字来修饰，这在商务书信中都是不必要的！

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不需要觉得写出漂亮的求职信很难，

因为只要能掌握这些技巧，

要在第一次求职时交出好的求职信绝对没问题！

如果还想要深入了解其他关于求职的技巧，

像是简历 (resume) 要怎么写之类的，

都可以上 Engoo 线上英语找老师对谈，一对一的询问老师哦！

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